Stundenzettel für Studenten

Monatlicher Stundennachweis für studentische Aushilfen in Schule und Betreuung

Name, Vorname

Monat / Jahr /

Schule / Klasse Anstellungsträger

Kürzel für Tage ohne Einsatz

F Schulferien

FT Gesetzlicher Feiertag oder schulfreier Tag

K Krankheit

U Urlaub oder freier Tag

H Hochschule – Vorlesung, Prüfung oder Praktikum

FB Einarbeitung, Fortbildung oder Dienstbesprechung

V Vertretung / vertreten durch (siehe Erläuterung)

A Einsatz ausgefallen – Grund in der Spalte Erläuterung eintragen

Arbeitszeiten im Monat

Tag		Von – bis	Std.	Erläuterung	Kürzel	Bestätigung

Die Stundenzahl wird aus der gewählten Zeit gerechnet und lässt sich überschreiben – etwa bei geteiltem Dienst. Summe: 0,00 Std.

Abrechnung

Summe der geleisteten Stunden in diesem Monat 0,00

Zusätzliche abrechnungsfähige Stunden (siehe Anmerkungen)

Summe der abrechnungsfähigen Stunden 0,00

Anmerkungen zum Monat

Besondere Vorkommnisse, Absprachen mit Schule oder Anstellungsträger, Fahrzeiten und Besprechungen, die zusätzlich abgerechnet werden.

Datum

Mit dem Finger unterschreiben

Student/in – Datum & Unterschrift

Datum

Mit dem Finger unterschreiben

Schule / Anstellungsträger – Datum, Unterschrift & Stempel

Wie viele Stunden hier stehen, hat für Studierende eine zweite Bedeutung: Die Befreiung von der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung nach § 6 Abs. 1 Nr. 3 SGB V – das Werkstudentenprivileg – setzt nach der Praxis der Sozialversicherungsträger voraus, dass das Studium die Hauptsache bleibt; als Maßstab gelten in der Vorlesungszeit regelmäßig 20 Wochenstunden. In der vorlesungsfreien Zeit sowie bei Arbeit am Abend, in der Nacht oder am Wochenende sind mehr Stunden möglich. Beiträge zur Rentenversicherung fallen davon unabhängig an. Dieser Nachweis dokumentiert die Stunden; über den Status entscheidet die Krankenkasse.

Rechtlicher Hinweis · Stand September 2026. Diese Vorlage wurde mit Sorgfalt erstellt und nennt Vorschriften, die zum genannten Stand galten. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der rechtlichen Angaben wird keine Gewähr übernommen; eine Haftung ist ausgeschlossen. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung und keine Auskunft der zuständigen Behörde. Vorrang haben stets das Landesrecht, die Auflagen der Aufsichtsbehörde, die Vorgaben Ihrer Unfallkasse und die Regelungen Ihres Trägers. Prüfen Sie vor dem Einsatz, ob die genannten Vorschriften noch in dieser Fassung gelten, und passen Sie die Vorlage an Ihre Einrichtung an.

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Stundenzettel für Studenten · Vorlage von Inklusio.pro

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